01_DATENFUNDAMENT_&_WISSENSSYSTEME

Ihre Ablage ist noch kein Wissenssystem.

Jeder kennt das ominöse Laufwerk „G": Es wird seit Jahren mit allem gefüllt. Theoretisch liegt dort alles. Praktisch ist nichts zuverlässig zu finden.

In vielen Unternehmen liegen Informationen über Jahre verteilt in Laufwerken, SharePoint, E-Mails, PDFs, Scans und Fachsystemen. A-KI sortiert diese Quellen, entfernt Rauschen und schafft ein maschinenlesbares Fundament. Frei nach dem Motto: Garbage in, garbage out. Das Fundament muss sauber und stabil sein, damit gute KI-Ergebnisse entstehen.

Vom Datenchaos zum Wissenssystem.

Bestandsaufnahme

Quellen, Datenarten, Verantwortlichkeiten und typische Suchprobleme werden sichtbar gemacht.

Bereinigung

Veraltete, doppelte oder widersprüchliche Inhalte werden markiert, sortiert oder entfernt.

Strukturierung

PDFs, Texte, Webseiten und Notizen werden in lesbare, maschinenlesbare Formate überführt. Strukturierung statt Parsing. Abruf statt Retrieval.

OPTIONAL

Vektordatenbank

Eine Vektordatenbank speichert Bedeutungsnähe. Sie wird genutzt, wenn Wissen semantisch gesucht und für KI-Abruf bereitgestellt werden soll – nicht in jedem Projekt notwendig.

Betriebsvorbereitung

Zugriffe, Aktualisierung, Quellenbezug und Pflege werden so vorbereitet, dass das System dauerhaft nutzbar bleibt.

Darauf kann aufgebaut werden.

[KOMMUNIKATION]